Calendário:
Como funciona o Trancamento de Matrícula?
Há
duas modalidades de trancamento: total e parcial. Em qualquer dos casos,
o aluno deve encaminhar solicitação ao polo de ensino, que encaminhará
posteriormente a solicitação para a Secretária Acadêmica.
No trancamento parcial, o aluno pode
solicitar trancamento em uma ou mais disciplinas em que já esteja
matriculado, por desistência, desde que respeitado o limite mínimo de
créditos no semestre corrente, que é característico para cada curso. O
pedido deverá ser feito via polo de ensino, observando-se as datas
estabelecidas e divulgadas.
No entanto, é importante observar que o
aluno só pode solicitar trancamento de uma determinada disciplina por
desistência uma só vez. Para trancar uma disciplina que já tenha sido
trancada anteriormente, o aluno só poderá requerer no caso de doença
devidamente comprovada pelo Serviço Médico da Universidade. (Regimento
Geral da UFC, Art. 101(b)).
No caso de trancamento parcial, o aluno deve permanecer matriculado no mínimo de créditos permitido pelo Curso.
Para solicitar Trancamento Total, o
aluno deverá preencher requerimento disponível no polo de ensino e estar
enquadrado em um dos seguintes casos:
- Doença atestada pelo Serviço Médico da UFC;
- Mudança de domicílio para outra cidade;
- Exercício de emprego, atestado pelo empregador, quando houver concomitância de horários;
- Obrigação de natureza militar.
Observação: O trancamento total de
matrícula, renovável a cada semestre, não conta tempo para efeito de
jubilação. No entanto, o aluno não pode manter o vínculo institucional
por interrupção dos estudos, seja por Trancamento Total, seja por
Matrícula Institucional ou por abandono temporário, por mais de quatro
semestres, seguidos ou não, de acordo com o Art. 107 do Regimento Geral
da UFC.
Orientações para Reabertura de Matrícula:
Para
solicitar a Reabertura de Matrícula o aluno deve entregar o requerimento
no Polo de ensino no período estipulado. Junto ao requerimento, o aluno
deverá anexar uma exposição de motivos e seu histórico acadêmico. Na
posse dos documentos, os polos de ensino os enviarão à Secretaria
Acadêmica que, por sua vez, dará entrada na Pró-Reitoria de Graduação,
responsável pela análise e parecer.
Caso o aluno tenha o pedido deferido, a
coordenação de seu respectivo curso irá elaborar um Plano de Estudos
que, junto com o Termo de Ciência, deve ser assinado pelo aluno. Somente
após esse procedimento a matrícula é reaberta e o aluno passa a ter
acesso, dentro do período definido pela Secretaria Acadêmica, à
efetivação de sua matrícula.
A Reabertura de Matrícula acontece todos
os semestres em datas definidas pela Secretaria Acadêmica. A divulgação
dessas datas será realizada pelos Polos de ensino e no Portal do
Instituto Universidade Virtual (UFC Virtual).
Transferência de Polo – Como solicitar?
Para solicitar mudança do polo do qual
se encontra matriculado, o aluno deve preencher o formulário do Pedido
de Transferência de Polo e anexar a documentação comprobatória que
justifique sua solicitação.
Toda a documentação deve ser encaminhada
à Secretaria Acadêmica ou ao polo de apoio presencial, que, por sua
vez, deve encaminhá-la à Secretaria.
Após a análise da solicitação pela
coordenação do curso, que dependerá também da existência de vaga, o
aluno terá seu pedido deferido ou não.
Ressaltamos que a Secretaria Acadêmica
disponibiliza anualmente um período específico para a transferência de
polo, que, normalmente, é antes do período de matrícula. Aqueles
interessados devem ter imprescindível atenção às datas especificadas
para efetuar suas requisiçõe
Alunos
veteranos e novatos dos cursos de graduação a distância da Universidade
Federal do Ceará (UFC), em parceria com a Universidade Aberta do Brasil
(UAB), devem estar atentos às datas de matrícula e reajuste.
